Firma electrónica vs. firma digital en Argentina: cuál necesitás

Qué es la firma digital

La firma digital (art. 2 de la Ley 25.506) es la que se genera con un certificado digital emitido por un certificador licenciado. Para obtenerla tenés que validar tu identidad ante una autoridad de registro y usar un dispositivo o plataforma de firma.

Su gran ventaja es la presunción legal: se presume que la firma pertenece al titular del certificado (art. 7) y que el documento no fue alterado desde que se firmó (art. 8). Si alguien la desconoce, es esa persona la que tiene que probar que no firmó.

Qué es la firma electrónica

La firma electrónica (art. 5 de la Ley 25.506) es cualquier conjunto de datos electrónicos que una persona usa como medio de identificación y que no reúne todos los requisitos de la firma digital: un código enviado por email, una firma dibujada en pantalla, una aceptación registrada con fecha, hora e IP.

Tiene validez legal. La diferencia es que no tiene la presunción de autoría: si la otra parte desconoce la firma, quien la invoca tiene que acreditar que es válida. Por eso importa tanto la evidencia que se guarda al firmar.

Las diferencias, lado a lado

• —Certificado: la digital requiere certificado de un certificador licenciado; la electrónica, no.
• —Presunción de autoría e integridad: la digital la tiene (arts. 7 y 8); la electrónica, no.
• —Si la firma se desconoce: con la digital, prueba quien la desconoce; con la electrónica, prueba quien la invoca (art. 5).
• —Costo y fricción: la digital exige trámite de identidad y dispositivo o plataforma; la electrónica se usa desde el email en minutos.
• —Uso típico: la digital, en trámites ante el Estado y actos donde la ley exige firma; la electrónica, en contratos privados del día a día.

Cuándo alcanza con firma electrónica

En Argentina rige la libertad de formas: si la ley no exige una forma determinada, las partes pueden elegir cómo celebrar el contrato (arts. 284 y 1015 del Código Civil y Comercial). La mayoría de los contratos entre particulares —servicios, confidencialidad, acuerdos de pago, compraventa de bienes muebles, señas— entran en esta regla.

En esos casos, el contrato firmado electrónicamente es válido y funciona como prueba. Su fuerza depende de la evidencia: los jueces valoran la confiabilidad de los soportes y procedimientos técnicos usados (art. 319 CCyC). Un registro con verificación por código de email, IP, fecha, hora y huella del documento es mucho más sólido que un “sí” suelto en un chat.

Cuándo no alcanza

Hay actos donde la ley exige una forma especial y ninguna de las dos firmas la reemplaza. El caso más conocido es la escritura pública, obligatoria para adquirir o transferir derechos reales sobre inmuebles (art. 1017 CCyC): la compraventa de una casa se hace ante escribano.

Además, el Código Civil y Comercial establece que en los documentos electrónicos el requisito de firma queda satisfecho con firma digital (art. 288). Por eso, cuando una ley exige expresamente un documento firmado, o cuando se trata de trámites ante organismos públicos, suele hacer falta firma digital. Para contratos con formalidades especiales, consultá a un profesional.

Cómo firma pact.ar

pact.ar usa firma electrónica con validez legal según el art. 5 de la Ley 25.506. Como en la firma electrónica la prueba corre por cuenta de quien la invoca, cada firma queda registrada con la evidencia necesaria para acreditarla: verificación por código de un solo uso enviado al email del firmante, fecha y hora, dirección IP, navegador y la huella SHA-256 del documento, que permite demostrar que el texto no cambió.

Las dos partes reciben por email una copia íntegra del contrato y un certificado de firma en PDF con todos esos datos.